Електронні системи управління освітою впроваджуються у багатьох навчальних закладах та призначені для підвищення ефективності навчального процесу.
Одним із популярних інструментів, який забезпечує базову цифровізацію системи шкільної освіти, є система електронних журналів та електронних щоденників.
створення електронних журналів (з можливістю формування всіх видів звітності на основі деперсоналізованих даних);
створення електронних щоденників, які є цифровими аналогами паперових щоденників;
організація дистанційного навчання;
соціальні функції;
онлайн бібліотека.
В нашому навчальному закладі впроваджено сервіс електронних щоденників та журналів ТОВ «НОВІ ЗНАННЯ», створений національними розробниками програмного забезпечення у галузі освіти в загальнодержавних масштабах, фахівцями в області побудови багаторівневих інформаційних систем збору, обліку та обробки інформації.
Вчитель під час або після уроку вносить дані в електронну систему (теми уроків, оцінки, домашні завдання та посилання на навчальні матеріали).
Учень, використовуючи особистий кабінет за допомогою комп’ютера/смартфона/іншого гаджета, отримує інформацію про власні оцінки та домашні завдання.
Батьки можуть відслідковувати успішність навчання дітей, їх відвідування та комунікувати напряму з учителем та адміністрацією школи.
Адміністрація школи має можливість аналізувати показники ефективності освітнього процесу в автоматичному режимі без необхідності витягів із паперових носіїв кожного класу чи предмету.
формувати освітню звітність;
перевіряти правильність заповнення журналів;
перевіряти відвідуваність учнів;
переглядати коригування виставлених оцінок педагогічними працівниками;
формувати розклад уроків;
комунікувати з учнями, батьками, педагогічними працівниками через особисті кабінети у системі.
виставляти оцінки поточні, тематичні залікові;
заповнювати теми уроків;
завантажувати домашні завдання та додавати навчальні матеріали;
комунікувати з учнями батьками адміністрацією школи через особисті кабінети у системі.
фіксувати відвідуваність учнів (додатково);
формувати табелі успішності;
формувати виписку оцінок;
комунікувати з учнями батьками адміністрацією школи;
всі дії учнів та батьків для проведення навчань та консультацій.
переглядати власні оцінки;
переглядати домашні завдання;
ознайомлюватись із навчальними матеріалами для самостійного опрацювання;
переглядати відвідуваність.
НАКАЗ Про організацію роботи та впровадження електронного журналу
Положення про електронний класний журнал
Інструкція з ведення електронного класного журналу
ІНСТРУКЦІЯ з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі
Закон України «Про повну загальну середню освіту»
(ключовим є п. 4 ст. 38 в частині права керівника приймати рішення про форму ведення діловодства)
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»
Закон України «Про електронні довірчі послуги»
Наказ МОН № 21 від 09.01.2020 року «Про внесення змін до наказу МОН № 1362 від 07.12.2018»